Phí visa Nhật Bản tăng mạnh trong năm 2026

7/7/2026

Vào tháng 3 năm 2026, Nội các Nhật Bản đã chính thức thông qua dự luật sửa đổi Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn, đánh dấu một trong những đợt điều chỉnh phí mạnh mẽ nhất trong hơn 40 năm qua . Nếu bạn đang sinh sống, làm việc hoặc có kế hoạch định cư tại Nhật, đây là thông tin bạn không thể bỏ qua.

Cập nhật mới nhất: Mức phí dự kiến chính thức

Khác với những đồn đoán ban đầu về mức trần lên đến 300.000 yên. Mức phí thực tế dự kiến áp dụng cho người nước ngoài đã được Bộ Tư pháp Nhật Bản công bố cụ thể vào ngày 10 tháng 4 năm 2026, dựa trên thời gian lưu trú.

Cụ thể, mức phí mới sẽ thay đổi theo từng trường hợp như sau:

Gia hạn visa ngắn hạn (dưới 3 tháng): Khoảng 10,000 yên

Gia hạn visa trung hạn (khoảng 1 năm): Khoảng 20,000 – 30,000 yên .

Gia hạn visa dài hạn (5 năm): Khoảng 70,000 yên

Xin thường trú nhân: Khoảng 200,000 yên.

Lưu ý quan trọng: 

Con số 100,000 yên cho gia hạn và 300,000 yên cho thường trú thực chất là mức trần được pháp luật cho phép. 

Mức thu thực tế sẽ thấp hơn và do Chính phủ quy định chi tiết theo từng thời hạn visa. 

Các mức phí này dự kiến sẽ được áp dụng trong năm tài chính 2026 (bắt đầu từ tháng 4/2026).

Tại sao Nhật Bản đẩy mạnh tăng phí visa?

Có ba lý do chính đằng sau sự điều chỉnh mang tính bước ngoặt này.

Chi phí hành chính tăng cao

Số lượng đơn xin visa tăng đáng kể

Quy trình thẩm định và xử lý phức tạp hơn

Dân số nước ngoài cư trú tại Nhật đạt 4,13 triệu người vào năm 2025, tăng 137% trong bốn năm

Gia tăng dân số nước ngoài. Nhật Bản hiện có số lượng dân số quốc tế lớn hơn đáng kể, gây áp lực lên hệ thống xuất nhập cảnh.

Mở rộng hệ thống hỗ trợ với dịch vụ đa ngôn ngữ và hỗ trợ và sinh hoạt hàng ngày

Phù hợp với tiêu chuẩn toàn cầu

Trong lịch sử, phí visa của Nhật Bản thấp hơn nhiều so với các quốc gia phát triển khác. Đây là lần sửa đổi đầu tiên đối với mức trần phí kể từ năm 1982.

phí visa nhật 2026 tăng mạnh 2

Điều này ảnh hưởng thế nào đến người Việt sinh sống tại Nhật?

Nếu bạn đang là lao động, du học sinh hoặc chuẩn bị xin thường trú tại Nhật, đã đến lúc cần có kế hoạch cụ thể.

Đối với người đang làm việc và sinh sống tại Nhật. Chi phí duy trì tư cách lưu trú sẽ tăng đáng kể. Đặc biệt với những ai có visa ngắn hạn phải gia hạn thường xuyên. 

Đối với người dự định xin thường trú, mức phí tăng lên 200,000 yên là một khoản đầu tư lớn. Hãy cân nhắc chuẩn bị hồ sơ chu đáo ngay từ lần đầu nộp để tránh mất thêm chi phí nếu bị từ chối.

Đối với du khách Việt Nam. Chi phí cho một chuyến đi Nhật Bản cũng sẽ tăng nhẹ do thuế xuất cảnh mới. Tuy nhiên, thông tin về việc tăng phí xin visa du lịch trực tiếp tại Đại sứ quán cần được cập nhật từ các kênh chính thức.

Lời khuyên và cách chuẩn bị

Để chủ động trước những thay đổi này, bạn nên thực hiện ba việc sau.

Cập nhật thông tin từ nguồn chính thống. Hãy thường xuyên theo dõi website của Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản và Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Tính toán lại ngân sách. Nếu thời hạn visa sắp hết, hãy ưu tiên lập kế hoạch tài chính cho khoản phí gia hạn mới. Vốn có thể giao động từ 10,000 yên đến 70,000 yên tùy thời hạn được cấp.

Chuẩn bị hồ sơ cẩn trọng hơn. 

Với mức phí cao hơn, cơ quan chức năng sẽ có xu hướng thẩm định hồ sơ chặt chẽ hơn. Đảm bảo mọi giấy tờ đều đầy đủ và chính xác để tránh mất phí khi phải nộp lại.

Kết Luận

Việc tăng phí visa và giấy tờ lưu trú là một bước đi tất yếu của Nhật Bản trước thực trạng già hóa dân số và dòng người nhập cư gia tăng. Mặc dù mức phí mới gây ra không ít lo lắng cho cộng đồng người nước ngoài, nhưng đây là xu hướng chung của các quốc gia phát triển.

CHÍNH THỨC: THÔNG QUA DỰ LUẬT TĂNG MẠNH PHÍ VISA

10/6/2026

TỐI ĐA 10 LẦN CHO VIỆC ĐỔI VÀ GIA HẠN, PHÍ XIN VĨNH TRÚ TĂNG GẤP 30 LẦN

Biên tập: Team TAIHEN

Nguồn: Yahoo News

Trưa nay 29/5, Quốc hội Nhật Bản đã chính thức thông qua sửa đổi Luật Quản lý xuất nhập cảnh, trong đó nổi bật là việc tăng mạnh mức phí các thủ tục cư trú dành cho người nước ngoài.

Theo luật mới, mức phí trần được nâng lên đáng kể:

• Phí đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú: tăng tối đa từ 10.000 yên lên 100.000 yên (gấp 10 lần)

• Phí xin cấp phép vĩnh trú: tăng từ 10.000 yên lên tối đa 300.000 yên (gấp 30 lần)

Mức thu thực tế sẽ được chính phủ quyết định bằng nghị định trong thời gian tới.

Hiện phương án được dự kiến như sau:

- Đổi/gia hạn visa: khoảng 10.000 – 70.000 yên tùy thời hạn cư trú

- Xin vĩnh trú: khoảng 200.000 yên

Luật dự kiến bắt đầu có hiệu lực trong năm tài khóa 2026.

Theo phía chính phủ Nhật Bản, việc tăng phí nhằm đáp ứng nguyên tắc “người thụ hưởng phải chi trả”, trong bối cảnh số lượng người nước ngoài sinh sống tại Nhật đã tăng mạnh, lên khoảng 4,13 triệu người vào cuối năm 2025.

Nguồn thu tăng thêm sẽ được sử dụng cho công tác quản lý xuất nhập cảnh, tăng cường kiểm soát cư trú, đồng thời phục vụ các chương trình hỗ trợ hòa nhập như đào tạo tiếng Nhật.

Đối với các trường hợp gặp khó khăn tài chính hoặc có lý do nhân đạo đặc biệt, chính phủ cho biết sẽ có cơ chế giảm hoặc miễn phí. Các tiêu chí cụ thể sẽ được công bố trước thời điểm luật chính thức áp dụng.

Ngoài ra, luật sửa đổi cũng bổ sung hệ thống xác nhận nhập cảnh điện tử JESTA, yêu cầu du khách từ các nước được miễn visa phải khai báo trực tuyến trước khi nhập cảnh vào Nhật. Hệ thống này dự kiến triển khai từ năm tài khóa 2028 nhằm siết chặt quản lý nhập cảnh và ngăn chặn tình trạng cư trú bất hợp pháp.

Những quy tắc ứng xử cơ bản dành cho người mới đi làm - HoRenSho

8/5/2026

Khi làm việc ở trong các công ty của Nhật, bạn sẽ thường nghe thấy cụm từ “Hou – Ren – Sou”. Đây là từ đầu tiên trong 3 cụm từ dưới đây.

・ホウ＝報告（ほうこく） = Báo cáo

・レン＝連絡（れんらく） = Liên lạc

・ソウ＝相談（そうだん） = Xin ý kiến, xin tư vấn

 “Báo cáo – Liên lạc – Xin ý kiến” là những điều rất cơ bản trong cuộc sống hàng ngày. Trong công việc, việc “Báo cáo – Liên lạc – Xin ý kiến” vào lúc nào, như thế nào là việc rất quan trọng.

❌Không báo cáo tiến độ công việc

Khi được cấp trên hoặc người khác giao việc, bạn hãy “báo cáo” tiến độ công việc cho họ thường xuyên nhé. Để cấp trên và đồng nghiệp có thể hỗ trợ bạn, đưa ra lời khuyên cho bạn, điều chỉnh lượng công việc, đưa ra những chỉ thị tiếp theo vào lúc thích hợp thì bạn cần báo cáo tình hình công việc hiện tại cho họ.Để được như vậy, bạn phải thường xuyên báo cáo tình hình công việc với cấp trên hoặc đồng nghiệp. Ở các công ty Nhật Bản, việc siêng “báo cáo” được coi là việc rất quan trọng.

❌Không nhắc lại

Khi đối phương rất bận, họ không thể xử lý được những thông tin mà bạn báo cáo – liên lạc – xin ý kiến – nhờ giúp đỡ v.v. Trong trường hợp này, bạn hãy tìm thời điểm thích hợp, hỏi lại đối phương một lần nữa.

❌Hành động theo phán đoán của bản thân

Nếu bạn là nhân viên mới, chắc chắn là có rất nhiều điều mà bạn chưa biết. Trong các công việc của bạn, nếu có điều gì đó bạn không hiểu hoặc không thể đưa ra quyết định, bạn đừng ngại, hãy hỏi ý kiến của cấp trên và các anh chị đồng nghiệp.

"Visa Kỹ Sư" Nhật Bản 2026: N2 Không Còn Là Lựa Chọn, Mà Là Bắt Buộc?

7/4/2026

1. Cánh cửa Nhật Bản: Từ ưu tiên bằng cấp sang chuẩn hóa năng lực thực tế

Trong nhiều thập kỷ, tư cách lưu trú "Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế" (thường gọi tắt là Visa Kỹ sư - Gijinkoku) là con đường chính để lao động trình độ cao Việt Nam sang Nhật Bản. Tuy nhiên, thời kỳ cấp visa dựa thuần túy trên bằng cấp học thuật đang khép lại.

Kể từ tháng 4/2026, Chính phủ Nhật Bản sẽ chính thức áp dụng mô hình thẩm định năng lực thực tế, trong đó ngôn ngữ trở thành "trình lọc" quan trọng nhất. Đây là một phần trong chiến lược chuyên nghiệp hóa nguồn nhân lực ngoại quốc của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (ISA), nhằm đảm bảo người lao động có thể thực hiện đúng các công việc chuyên môn thay vì bị lợi dụng cho các mục đích lao động phổ thông.

2. Bước ngoặt 2026: JLPT N2 là "tiêu chuẩn vàng" để thông quan COE

Thay đổi quan trọng nhất từ tháng 4/2026 là việc tích hợp yêu cầu tiếng Nhật trình độ N2 (JLPT) hoặc mức B2 theo Khung tham chiếu CEFR vào tiêu chuẩn xét duyệt tư cách lưu trú Gijinkoku cho ứng viên mới từ nước ngoài. Điều này có nghĩa là năng lực ngôn ngữ sẽ được kiểm tra khắt khe ngay từ giai đoạn xin Chứng nhận năng lực lưu trú (COE).

Sự thay đổi này dựa trên quan điểm pháp lý cho rằng chuyên môn kỹ thuật hoặc kinh doanh không thể tách rời khả năng giao tiếp trong môi trường chuyên nghiệp. Việc thiếu nền tảng ngôn ngữ được ISA xác định là rủi ro hệ thống dẫn đến vi phạm pháp luật.

"Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (ISA) ngày càng nhận thấy rằng kiến thức chuyên môn trong kỹ thuật, khoa học xã hội hoặc kinh doanh quốc tế không thể được thực hiện hiệu quả nếu thiếu môi trường giao tiếp. Nếu không có tiêu chuẩn ngôn ngữ cơ sở, rủi ro các chuyên gia nước ngoài bị đẩy xuống làm 'lao động phổ thông' (simple labor) – những hoạt động nằm ngoài phạm vi pháp lý của tư cách Gijinkoku – sẽ trở thành một lỗ hổng mang tính hệ thống."

Ngoài JLPT, các chứng chỉ tương đương như BJT (Business Japanese Proficiency Test) đạt từ 400 điểm trở lên cũng sẽ được chấp nhận làm bằng chứng về năng lực làm việc trong môi trường doanh nghiệp.

3. Phân tích rủi ro và cơ hội cho từng nhóm đối tượng

Chiến lược mới của ISA tập trung vào việc thắt chặt đầu vào từ nước ngoài để ngăn chặn gian lận hồ sơ, đồng thời ưu tiên những cá nhân đã có thời gian thích nghi tại Nhật.

Việc chuẩn bị chứng chỉ trước khi tiếp cận nhà tuyển dụng hiện nay không còn là lợi thế cạnh tranh mà là điều kiện tiên quyết để tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ tại ISA.

4. Ngành IT: Cơ hội nhỏ trong "khe cửa hẹp"

Ngành công nghệ thông tin vẫn duy trì một ngoại lệ nhất định để đảm bảo tính cạnh tranh toàn cầu. Các kỹ sư có thể được miễn yêu cầu N2 nếu chứng minh được môi trường làm việc sử dụng 100% tiếng Anh.

Tuy nhiên, đây không phải là một đặc quyền tự động. Doanh nghiệp bảo lãnh phải nộp "Bản giải trình nhiệm vụ chuyên môn" (Shokumu naiyo setsumeisho) cực kỳ chi tiết kèm theo sơ đồ tổ chức để chứng minh rằng tất cả các kênh báo cáo, tài liệu và tương tác nội bộ không cần dùng đến tiếng Nhật. Nếu ISA phát hiện vị trí này có bất kỳ sự tương tác nào với khách hàng nội địa mà ứng viên không có N2, hồ sơ sẽ bị từ chối khắt khe.

5. Cảnh báo đỏ cho khối "Dịch vụ quốc tế" và các đơn vị phái cử

Khối Dịch vụ quốc tế (Phiên dịch, dịch thuật) là lĩnh vực bị ISA soi xét kỹ nhất vì đây là kênh dễ biến tướng thành lao động chân tay tại nhà hàng, khách sạn.

• Đối với ứng viên: Những người không có bằng đại học mà dựa trên 3 năm kinh nghiệm thực tế sẽ đối mặt với sự kiểm tra chưa từng có. ISA yêu cầu bằng chứng cụ thể về khả năng "bắc cầu" ngôn ngữ. Việc thiếu N2/N1 sẽ là lý do chính dẫn đến đánh trượt hồ sơ.
• Về tính tuân thủ của doanh nghiệp: Từ tháng 3/2026, ISA yêu cầu "Bản cam kết chung về tuân thủ" (Seiyakusho) giữa đơn vị sử dụng lao động và đại lý phái cử.
• Hình phạt nghiêm khắc: Nếu phát hiện doanh nghiệp khai man nhiệm vụ chuyên môn (ví dụ: xin visa phiên dịch nhưng cho làm phục vụ), công ty sẽ bị cấm bảo lãnh visa trong vòng 5 năm. Người lao động cũng có nguy cơ bị thu hồi tư cách lưu trú hoặc từ chối vĩnh trú trong tương lai.

6. Lối tắt đến Vĩnh trú: Phần thưởng cho người giỏi tiếng Nhật

Dù chính sách mới khắt khe hơn, nhưng nó lại mở ra cơ hội vàng cho những người có lộ trình phát triển rõ ràng thông qua hệ thống tính điểm Kỹ năng chuyên môn cao (HSP):

• Ưu đãi điểm số: Chứng chỉ N1 được cộng 15 điểm, N2 được cộng 10 điểm (nếu không trùng với điểm bằng đại học Nhật Bản).
• Rút ngắn thời gian định cư: Đạt 70 điểm giúp xin Vĩnh trú sau 3 năm; đạt 80 điểm (thường cần sự đóng góp từ N1) có thể xin Vĩnh trú chỉ sau 1 năm.

Đặc biệt, những người đạt trình độ N1 có thể tiếp cận tư cách lưu trú "Hoạt động chỉ định số 46" (Tokutei Katsudo 46). Đây là loại visa "cao cấp" hơn Gijinkoku, cho phép làm việc theo mô hình hỗn hợp (Hybrid) – vừa thực hiện chuyên môn vừa tham gia các công việc vận hành thực địa, điều mà visa kỹ sư thông thường tuyệt đối cấm.

7. Tầm nhìn chiến lược cho lao động Việt Nam

Kỷ nguyên "sang Nhật rồi mới học tiếng" đối với visa chuyên gia đã chính thức kết thúc. Từ năm 2026, việc thẩm định hồ sơ sẽ dựa trên sự trung thực của công việc và năng lực ngôn ngữ tương xứng.

• Lao động Việt Nam cần thay đổi tư duy: N2 không chỉ là một tờ giấy thông hành, mà là công cụ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bản thân, giúp bạn tránh khỏi các vị trí lao động phổ thông trá hình. Việc chuẩn bị ngôn ngữ kỹ lưỡng tại Việt Nam hiện nay quan trọng tương đương với bằng cấp chuyên môn. Hãy nâng cao giá trị bản thân để trở thành những chuyên gia thực thụ, thay vì chấp nhận đứng ngoài cuộc chơi khi thị trường Nhật Bản đang tiến tới sự minh bạch và chuyên nghiệp hóa toàn diện.